Get Adobe Flash player

Audit Pascasarjana Universitas Udayana

Tim SPI Universitas Udayana melakukan audit internal pada Pascarjana Universitas Udayana pada tanggal 7 Maret 2017 – 23 Maret 2017. Sebelum melakukan audit, dilakukan early meeting pada tanggal 7 Maret 2017 dengan pihak Pascasarjana Universitas Udayana. Audit yang dilakukan oleh tim SPI Universitas Udayana meliputi audit bidang keuangan, sumber daya manusia dan barang milik negara untuk tahun anggaran 2016.

1 2 3 4

Rapat Internal SPI Unud

Hari Selasa, 28 Februari 2017 diadakan rapat internal SPI UNUD. Rapat ini diadakan pada pukul 13.30 – 15.00 WITA. Rapat ini dihadiri oleh anggota dan auditor internal SPI UNUD. Agenda rapat internal ini adalah membahas perencanaan SPI UNUD untuk tahun 2017, salah satu di antaranya adalah persiapan kegiatan audit internal fakultas/unit di lingkungan UNUD untuk tahun anggaran 2016.

IMG-20170228-WA0007

Sosialisasi dan Pemusnahan Arsip Inaktif Fakultas Pertanian, Fakultas Pariwisata, Fakultas Teknik dan Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Udayana

Hari Jumat, 23 Desember 2016, bertempat di Ruang Sidang Poerbacaraka FIB UNUD, Denpasar pukul 09.00 WITA, SPI UNUD memenuhi undangan sosialisasi dan pemusnahan arsip inaktif milik Fakultas Pertanian, Fakultas Pariwisata, Fakultas Teknik dan Fakultas Teknologi Pertanian UNUD. Undangan yang hadir dalam acara tesebut adalah Pusat Arsip UNUD, panitia penilai arsip usul musnah, para pengelola arsip, perwakilan fakultas yang arsipnya dimusnahkan dan SPI UNUD. Perwakilan SPI UNUD adalah Putu Nuniek Hutnaleontina, S.E., M.Si.

Pemusnahan arsip di lingkungan UNUD dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku, di mana arsip inaktif yang dimusnahkan dinyatakan tidak memiliki nilai guna lagi dan tidak dinyatakan bersifat permanen dalam JRA Substantif dan Fasilitatif UNUD, sebagaimana dikukuhkan dengan Peraturan Rektor No. 234 Tahun 2011 dan Peraturan Rektor No. 267/UN.14/HK.00.01/2013. Perwakilan SPI UNUD memberikan saran untuk memperhatikan beberapa dokumen yang masih layak untuk disimpan, seperti surat kehilangan, yang kemungkinan ke depannya masih dibutuhkan sebagai bukti.
DSC00544 DSC00546 DSC00551 DSC00552

Sosialisasi dan Pemusnahan Arsip Inaktif Fakultas Hukum dan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana

Hari Rabu, 21 Desember 2016, bertempat di Ruang Sidang Poerbacaraka FIB UNUD, Denpasar pukul 09.00 WITA, SPI UNUD memenuhi undangan sosialisasi dan pemusnahan arsip inaktif milik Fakultas Hukum dan Fakultas Kedokteran UNUD. Undangan yang hadir dalam acara tesebut adalah Pusat Arsip UNUD, panitia penilai arsip usul musnah, para pengelola arsip, KTU Fakultas Hukum UNUD, Kasubag Umum dan Perlengkapan Fakultas Kedokteran UNUD dan SPI UNUD. Perwakilan SPI UNUD adalah Dr. Ir. I Gusti Agung Adnyana Putera, DEA. dan Dr. I Gde Ary Wirajaya, S.E., M.Si., Ak., CA.

Pemusnahan arsip di lingkungan UNUD dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku, di mana arsip inaktif yang dimusnahkan dinyatakan tidak memiliki nilai guna lagi dan tidak dinyatakan bersifat permanen dalam JRA Substantif dan Fasilitatif UNUD, sebagaimana dikukuhkan dengan Peraturan Rektor No. 234 Tahun 2011 dan Peraturan Rektor No. 267/UN.14/HK.00.01/2013. Perwakilan SPI UNUD memberikan saran untuk ke depannya agar mempertimbangkan penggunaan sistem informasi di dalam proses pengarsipan, sehingga akan lebih mudah dalam mencari dokumen yang diperlukan.
DSC00531 DSC00532 DSC00539 DSC00541

Sosialisasi dan Pemusnahan Arsip Inaktif Kantor Pusat Universitas Udayana

Hari Kamis, 15 Desember 2016, bertempat di Ruang Sidang Poerbacaraka FIB UNUD, Denpasar pukul 09.00 WITA, SPI UNUD memenuhi undangan sosialisasi dan pemusnahan arsip inaktif milik Kantor Pusat UNUD. Undangan yang hadir dalam acara tesebut adalah Pusat Arsip UNUD, panitia penilai arsip usul musnah, para pengelola arsip dan SPI UNUD. Perwakilan SPI UNUD adalah auditor internal SPI UNUD, yakni Putu Nuniek Hutnaleontina, S.E. M.Si. dan Meita Trisnawati, S.E.

Pemusnahan arsip di lingkungan UNUD dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku, di mana arsip inaktif yang dimusnahkan dinyatakan tidak memiliki nilai guna lagi dan tidak dinyatakan bersifat permanen dalam JRA Substantif dan Fasilitatif UNUD, sebagaimana dikukuhkan dengan Peraturan Rektor No. 234 Tahun 2011 dan Peraturan Rektor No. 267/UN.14/HK.00.01/2013. Perwakilan SPI UNUD memberikan saran untuk lebih memperjelas pembuatan daftar arsip yang akan dimusnahkan, sehingga pihak yang membacanya akan lebih memahami bahwa arsip tersebut memang layak untuk dimusnahkan.
DSC00488 DSC00492 DSC00497 DSC00500

Monitoring dan Evaluasi Tindak Lanjut Temuan BPK RI Tahun 2015 pada Universitas Udayana

Hari Sabtu, 10 Desember 2012, pukul 10.00 – 14.00 WITA bertempat di Kantor SPI UNUD, Denpasar, SPI UNUD menerima perwakilan Inspektur Jenderal Kemristekdikti. Perwakilan Inspektur Jenderal Kemristekdikti adalah Mohamad Hardi, Ak., M.Prof. Acc. selaku Inspektur I dan Firdaus Rahmad Akbar selaku Kasubbag TU Inspektur I. Kedatangan perwakilan Inspektur Jenderal Kemristekdikti bermaksud untuk melaksanakan monitoring dan evaluasi tindak lanjut temuan BPK RI tahun anggaran 2015 pada UNUD. Acara tersebut dihadiri oleh Inspektur I dan Kasubbag TU Inspektur I Kemristekdikti, Wakil Rektor II UNUD, Biro Administrasi dan Akademik (BAA) UNUD, Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) UNUD dan Tim SPI UNUD.

DSC01105 DSC01107 DSC01113 DSC01115

Sosialisasi dan Pemusnahan Arsip Inaktif Fakultas Ilmu Budaya Universitas Udayana

Hari Jumat, 9 Desember 2016, bertempat di Ruang Aula FIB UNUD, Denpasar pukul 09.00 WITA, SPI UNUD memenuhi undangan sosialisasi dan pemusnahan arsip inaktif milik Fakultas Ilmu Budaya (FIB) UNUD. Undangan yang hadir dalam acara tesebut adalah Pusat Arsip UNUD, panitia penilai arsip usul musnah, para pengelola arsip, Wakil Dekan II FIB UNUD, SPI UNUD, serta pejabat lainnya di lingkungan UNUD. Perwakilan SPI UNUD adalah Dr. Ir. I Gusti Agung Adnyana Putera, DEA.

Pemusnahan arsip di lingkungan UNUD dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku, di mana arsip inaktif yang dimusnahkan dinyatakan tidak memiliki nilai guna lagi dan tidak dinyatakan bersifat permanen dalam JRA Substantif dan Fasilitatif UNUD, sebagaimana dikukuhkan dengan Peraturan Rektor No. 234 Tahun 2011 dan Peraturan Rektor No. 267/UN.14/HK.00.01/2013. Dr. Ir. I Gusti Agung Adnyana Putera, DEA. selaku perwakilan SPI memberikan saran agar setiap arsip yang akan dimusnahkan adalah arsip yang benar-benar tidak memiliki nilai guna lagi agar tidak menimbulkan masalah ke depannya. Selain itu, diharapkan agar adanya perbaikan sistem informasi di dalam pengarsipan, sehingga ke depannya lebih mempermudah di dalam pencarian arsip yang dibutuhkan.
DSC00441 DSC00454 DSC00457 DSC00470

Studi Banding SPI UNILA ke SPI UNUD

Hari Senin, 5 Desember 2016, SPI Universitas Udayana (UNUD) menerima tamu dari tim SPI Universitas Lampung (UNILA). Tim SPI UNILA yang terdiri dari 5 orang bermaksud untuk melakukan studi banding di SPI UNUD. Perwakilan dari tim SPI UNILA adalah: Dr. Heni Siswanto, S.H., M.H. selaku Ketua SPI UNILA; Dr. Noverman Duadji, M.Si. selaku Anggota SPI UNILA; Rohaini, S.H., M.H., Ph.D.; Aristoteles, M.Si. dan Dr. Suripto, S.Sos., M.A.B. selaku Tim Penunjang SPI. Agenda studi banding tersebut adalah melakukan kegiatan kunjungan kerja dengan tema Model Aplikasi Audit SPI ke SPI UNUD. Acara studi banding berlangsung dari pukul 09.00 – 11.30 WITA dengan jumlah peserta sebanyak 12 orang.

DSC00395 DSC00401 DSC00418 DSC00421 DSC00427 DSC00432

Studi Banding SPI UNRI dan SPI UNSRI ke SPI UNUD

Hari Kamis, 1 Desember 2016, SPI Universitas Udayana (UNUD) menerima tamu dari SPI Universitas Riau (UNRI) dan SPI Universitas Sriwijaya (UNSRI). SPI UNRI dan SPI UNSRI yang masing-masing terdiri dari 1 orang bermaksud untuk melakukan studi banding di SPI UNUD. Perwakilan dari SPI UNRI adalah Drs. Azhari S., MA., Ak. selaku Sekretaris SPI UNRI, sedangkan perwakilan dari SPI UNSRI adalah Drs. Isnurhadi, S.E., M.B.A., Ph.D. selaku Ketua SPI UNSRI. Agenda studi banding tersebut adalah melakukan konsultasi masalah organisasi SPI. Acara studi banding berlangsung dari pukul 09.00 – 11.30 WITA dengan jumlah peserta sebanyak 8 orang.

DSC00370 DSC00375 DSC00377 DSC00383 DSC00384

Rapat Koordinasi Kebijakan SPI Universitas Udayana

Dalam rangka penguatan tata kelola dan peningkatan kualitas SDM pada BLU UNUD, SPI UNUD mengadakan rapat koordinasi kebijakan SPI UNUD. Agenda acara adalah koordinasi kebijakan hasil bimbingan teknis (bimtek) di unit kerja selingkungan UNUD tahun anggaran 2015. Adapun rincian acara tersebut adalah:

Tempat : Ruang Rapat Kantor SPI UNUD, Denpasar
Waktu : 13.00 – 15.30 WITA
Peserta : 24 orang, yang terdiri dari:

1)      Ketua, Sekretaris, Anggota dan Staf SPI UNUD

2)      Wakil Rektor II UNUD

3)      Wakil Dekan II di Lingkungan UNUD

4)      Asisten Direktur II Pascasarjana UNUD

5)      Kepala BAA UNUD

6)      Kepala BAPSI UNUD

7)      Kepala BAK UNUD

8)      Kepala BAUK UNUD

Agenda rapat koordinasi adalah koordinasi kebijakan hasil bimbingan teknis di unit kerja selingkungan UNUD. Dengan diadakannya rapat koordinasi antara SPI, unit kerja dan fakultas di lingkungan UNUD berbasis temuan audit laporan tahun anggaran 2015, diharapkan ke depannya,di tahun 2016 tidak lagi terjadi kondisi-kondisi yang terjadi di tahun 2015. Selain itu, hal-hal yang terjadi di luar kewajaran seperti transaksi-transaksi yang oleh BPK dianggap fiktif/tidak wajar, ke depannya dipertegas melalui SOP agar tidak terulang kembali seperti temuan BPK dan Inspektorat. KDT (Kertas Data Temuan) yang telah dibagikan ke fakultas dan unit kerja di lingkungan UNUD diharapkan untuk ditindaklanjuti, sehingga ketika ada pemeriksaan dari Irjen maupun BPKP, SPI akan mampu untuk mendampingi.

DSC00355 DSC00357 DSC00359 DSC00363 DSC00365