Get Adobe Flash player

Kunjungan STTAL ke Universitas Udayana

Hari Jumat, 19 Mei 2017, Universitas Udayana menerima kunjungan Sekolah Tinggi Teknologi Angkatan Laut (STTAL) Surabaya. Kunjungan tersebut dalam rangka studi banding dan ingin memperoleh informasi dari unit kerja terkait di UNUD, salah satunya SPI UNUD. Dalam kunjungan tersebut, SPI UNUD menerima perwakilan dari STTAL, yakni Bapak Ahmadi Thoyyib.

1 2 3 4

Audit Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana

Tim SPI Universitas Udayana melakukan audit internal pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana pada tanggal 9 – 10 Mei 2017. Sebelum melakukan audit, dilakukan early meeting pada tanggal 9 Mei 2017 dengan pihak Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana. Audit yang dilakukan oleh tim SPI Universitas Udayana meliputi audit bidang keuangan, sumber daya manusia dan barang milik negara untuk tahun anggaran 2016.

1 2 3 4

Audit Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Udayana

Tim SPI Universitas Udayana melakukan audit internal pada Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Udayana pada tanggal 5 dan 8 Mei 2017. Sebelum melakukan audit, dilakukan early meeting pada tanggal 5 Mei 2017 dengan pihak Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Udayana. Audit yang dilakukan oleh tim SPI Universitas Udayana meliputi audit bidang keuangan, sumber daya manusia dan barang milik negara untuk tahun anggaran 2016.

2 1

Audit Fakultas Kelautan dan Perikanan Universitas Udayana

Tim SPI Universitas Udayana melakukan audit internal pada Fakultas Kelautan dan Perikanan Universitas Udayana pada tanggal 3 – 4 Mei 2017. Sebelum melakukan audit, dilakukan early meeting pada tanggal 3 Mei 2017 dengan pihak Fakultas Kelautan dan Perikanan Universitas Udayana. Audit yang dilakukan oleh tim SPI Universitas Udayana meliputi audit bidang keuangan, sumber daya manusia dan barang milik negara untuk tahun anggaran 2016.

1 2 3 4 5

Workshop tentang “Audit Kinerja, Manajemen Aset dan Kinerja Prodi”

Tanggal           : Senin-Rabu, 17-19 April 2017

Tempat            : Ruang Rapat SPI Universitas Udayana, Jl. PB. Sudirman, Denpasar

Waktu              : 08.00 – 16.00 WITA

Narasumber      : I Gusti Agung Rai

Peserta            : 16 Orang, yang terdiri dari Auditor Internal SPI UNUD (9 orang) dan Tim Verifikator Keuangan UNUD (7 orang)

 

SPI UNUD mengadakan workshop dengan tema “Audit Kinerja, Manajemen Aset dan Kinerja Prodi” pada tanggal 17-19 April 2017. Acara ini dibuka dan ditutup olehWakil Rektor II UNUD dan Sekretaris SPI UNUD. Workshop ini difokuskan pada bagaimana melakukan audit kinerja pada UNUD. Oleh karena itu, narasumber, I Gusti Agung Rai yang juga selaku Ketua Dewan Pengawas (Dewas) UNUD, memberikan pemamparan yang terkait dengan audit kinerja, dimulai dari gambaran secara umum, kemudian masuk ke dalam identifikasi permasalahan, pengumpulan bukti, hingga pelaporan dan tindak lanjut. Adapun tujuan dari workshop ini adalah agar secara umum peserta memahami konsep audit kinerja dan mampu menerapkannya dalam melakukan audit di lingkungan UNUD.

Kegiatan workshop berlangsung selama 3 kali pertemuan, yang terdiri dari 4 sesi teori/konsep yang dipaparkan oleh narasumber, kemudian dilanjutkan dengan diskusi kelompok. Peserta sebanyak 16 orang dibagi ke dalam 4 kelompok. Pada workshop ini narasumber bertindak sebagai fasilitator, sehingga peserta bisa lebih aktif dalam pengembangan materi. Pembahasan mengenai studi kasus lebih dominan dibandingkan pembahasan mengenai teori/konsep yang dilaksanakan oleh kelompok. Adapun rincian materi yang diberikan selama 3 hari adalah sebagai berikut.

 

Hari I (Senin, 17 April 2017).

Materi:

  1. Latar Belakang Timbulnya Badan Layanan Umum (BLU).
  2. Akuntabilitas BLU.
  3. SPI dan Akuntabilitas BLU.
  4. Konsep dan Karakteristik BLU.
  5. Hubungan Konsep 3E (Economy, Efficiency, Effectiveness) dan Konsep IPOO (Input, Process, Output, Outcome).
  6. SPI dan Akuntabilitas BLU.
  7. Studi Kasus.

 

Hari II (Selasa, 18 April 2017)

Materi:

  1. Kharakteristik  dan Implementasi perencanaan
  2. Identifikasi Masalah, Key Area, Tujuan/Lingkup dan Kriteria serta Identifikasi bukti audit
  3. Laporan Survei Pendahuluan dan Penyusunan  Program Audit Terinci
  4. Studi Kasus

 

Hari III (Rabu, 19 April 2017)

Materi:

  1. Pengumpulan dan Analisa Bukti
  2. Pengembangan Temuan
  3. Pelaporan dan Tindak Lanjut

1 2 3 4 5 6

Rapat Internal SPI Unud

Hari Jumat, 24 Maret 2017 diadakan rapat internal SPI UNUD. Rapat ini diadakan pada pukul 13.00 – 15.00 WITA. Rapat ini dihadiri oleh anggota dan auditor internal SPI UNUD. Agenda rapat internal ini adalah membahas perencanaan SPI UNUD untuk tahun 2017, salah satu di antaranya adalah persiapan kegiatan audit internal kantor pusat/rektorat UNUD untuk tahun anggaran 2016.

1 2

Audit Pascasarjana Universitas Udayana

Tim SPI Universitas Udayana melakukan audit internal pada Pascarjana Universitas Udayana pada tanggal 7 Maret 2017 – 23 Maret 2017. Sebelum melakukan audit, dilakukan early meeting pada tanggal 7 Maret 2017 dengan pihak Pascasarjana Universitas Udayana. Audit yang dilakukan oleh tim SPI Universitas Udayana meliputi audit bidang keuangan, sumber daya manusia dan barang milik negara untuk tahun anggaran 2016.

1 2 3 4

Rapat Internal SPI Unud

Hari Selasa, 28 Februari 2017 diadakan rapat internal SPI UNUD. Rapat ini diadakan pada pukul 13.30 – 15.00 WITA. Rapat ini dihadiri oleh anggota dan auditor internal SPI UNUD. Agenda rapat internal ini adalah membahas perencanaan SPI UNUD untuk tahun 2017, salah satu di antaranya adalah persiapan kegiatan audit internal fakultas/unit di lingkungan UNUD untuk tahun anggaran 2016.

IMG-20170228-WA0007

Sosialisasi dan Pemusnahan Arsip Inaktif Fakultas Pertanian, Fakultas Pariwisata, Fakultas Teknik dan Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Udayana

Hari Jumat, 23 Desember 2016, bertempat di Ruang Sidang Poerbacaraka FIB UNUD, Denpasar pukul 09.00 WITA, SPI UNUD memenuhi undangan sosialisasi dan pemusnahan arsip inaktif milik Fakultas Pertanian, Fakultas Pariwisata, Fakultas Teknik dan Fakultas Teknologi Pertanian UNUD. Undangan yang hadir dalam acara tesebut adalah Pusat Arsip UNUD, panitia penilai arsip usul musnah, para pengelola arsip, perwakilan fakultas yang arsipnya dimusnahkan dan SPI UNUD. Perwakilan SPI UNUD adalah Putu Nuniek Hutnaleontina, S.E., M.Si.

Pemusnahan arsip di lingkungan UNUD dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku, di mana arsip inaktif yang dimusnahkan dinyatakan tidak memiliki nilai guna lagi dan tidak dinyatakan bersifat permanen dalam JRA Substantif dan Fasilitatif UNUD, sebagaimana dikukuhkan dengan Peraturan Rektor No. 234 Tahun 2011 dan Peraturan Rektor No. 267/UN.14/HK.00.01/2013. Perwakilan SPI UNUD memberikan saran untuk memperhatikan beberapa dokumen yang masih layak untuk disimpan, seperti surat kehilangan, yang kemungkinan ke depannya masih dibutuhkan sebagai bukti.
DSC00544 DSC00546 DSC00551 DSC00552

Sosialisasi dan Pemusnahan Arsip Inaktif Fakultas Hukum dan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana

Hari Rabu, 21 Desember 2016, bertempat di Ruang Sidang Poerbacaraka FIB UNUD, Denpasar pukul 09.00 WITA, SPI UNUD memenuhi undangan sosialisasi dan pemusnahan arsip inaktif milik Fakultas Hukum dan Fakultas Kedokteran UNUD. Undangan yang hadir dalam acara tesebut adalah Pusat Arsip UNUD, panitia penilai arsip usul musnah, para pengelola arsip, KTU Fakultas Hukum UNUD, Kasubag Umum dan Perlengkapan Fakultas Kedokteran UNUD dan SPI UNUD. Perwakilan SPI UNUD adalah Dr. Ir. I Gusti Agung Adnyana Putera, DEA. dan Dr. I Gde Ary Wirajaya, S.E., M.Si., Ak., CA.

Pemusnahan arsip di lingkungan UNUD dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku, di mana arsip inaktif yang dimusnahkan dinyatakan tidak memiliki nilai guna lagi dan tidak dinyatakan bersifat permanen dalam JRA Substantif dan Fasilitatif UNUD, sebagaimana dikukuhkan dengan Peraturan Rektor No. 234 Tahun 2011 dan Peraturan Rektor No. 267/UN.14/HK.00.01/2013. Perwakilan SPI UNUD memberikan saran untuk ke depannya agar mempertimbangkan penggunaan sistem informasi di dalam proses pengarsipan, sehingga akan lebih mudah dalam mencari dokumen yang diperlukan.
DSC00531 DSC00532 DSC00539 DSC00541