Get Adobe Flash player

adminspi

Sosialisasi dan Pemusnahan Arsip Inaktif Universitas Udayana

Hari Rabu, 13 Desember 2017, bertempat di Ruang Aula Fakultas Teknik Universitas Udayana Denpasar pukul 09.00 WITA, SPI UNUD memenuhi undangan sosialisasi dan pemusnahan arsip inaktif milik Fakultas Hukum, Fakultas Kedokteran, Fakultas Kedokteran Hewan, Fakultas Pariwisata, Fakultas Pertanian, Fakultas MIPA, Fakultas Ilmu Budaya dan Bagian Kepegawaian Universitas Udayana. Undangan yang hadir dalam acara tesebut adalah Pusat Arsip UNUD, panitia penilai arsip usul musnah, para pengelola arsip, pejabat yang berkaitan dengan kepemilikan arsip dan SPI UNUD.

Pemusnahan arsip di lingkungan UNUD memperhatikan ketentuan UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Pasal 49 huruf b menyatakan bahwa pemusnahan arsip yang telah habis retensi dan yang tidak memiliki nilai guna dilaksanakan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Sedangkan Pasal 51 ayat 1 menyatakan pemusnahan arsip diakukan terhadap arsip yang: 1) tidak memiliki nilai guna, 2) telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan JRA (Jadwal Retensi Arsip), 3) tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang dan 4) tidak berkaitan dengan penyelesaian proses suatu perkara.

Pemusnahan arsip di lingkungan UNUD dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku, di mana arsip inaktif yang dimusnahkan dinyatakan tidak memiliki nilai guna lagi dan tidak dinyatakan bersifat permanen dalam JRA Substantif dan Fasilitatif UNUD, sebagaimana dikukuhkan dengan Peraturan Rektor No. 234 Tahun 2011 dan Peraturan Rektor No. 267/UN.14/HK.00.01/2013. Perwakilan SPI UNUD memberikan saran untuk lebih memperjelas pembuatan daftar arsip yang akan dimusnahkan, sehingga pihak yang membacanya akan lebih memahami bahwa arsip tersebut memang layak untuk dimusnahkan.

Exit Meeting SPI pada Fakultas/Unit di Lingkungan Universitas Udayana

Tim SPI Universitas Udayana melakukan agenda exit meeting pada fakultas/unit di lingkungan Universitas Udayana atas audit yang dilakukan oleh SPI untuk tahun anggaran 2016, yang meliputi audit atas keuangan, sumber daya manusia dan barang milik negara. Tujuan dilakukannya exit meeting ini adalah memberikan kesempatan bagi auditee untuk memberikan tanggapan ataupun konfirmasi mengenai draft kertas data temuan yang telah diserahkan sebelum dilakukannya agenda ini. Adapun exit meeting yang dilakukan sebagai berikut.

No. Fakultas/Unit Tanggal Waktu
1 Fakultas Teknologi Pertanian Senin, 6 November 2017 13.00 WITA
2 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Selasa, 7 November 2017 10.00 WITA
3 Fakultas Peternakan Rabu, 8 November 2017 11.00 WITA
4 Fakultas Kedokteran Hewan Kamis, 9 November 2017 10.30 WITA
5 Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Senin, 13 November 2017 09.30 WITA
6 Fakultas Kelautan dan Perikanan Senin, 13 November 2017 11.00 WITA
7 Fakultas Ilmu Budaya Selasa, 14 November 2017 10.30 WITA
8 Fakultas Kedokteran Kamis, 16 November 2017 13.30 WITA
9 Fakultas Pariwisata Jumat, 17 November 2017 09.30 WITA
10 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Selasa, 21 November 2017 09.00 WITA
11 Fakultas Teknik Rabu, 22 November 2017 10.30 WITA
12 Pascasarjana Kamis, 23 November 2017 09.30 WITA
13 Fakultas Pertanian Jumat, 24 November 2017 13.30 WITA
14 Fakultas Hukum Senin, 27 November 2017 09.30 WITA

Audit Fakultas Pertanian Universitas Udayana

Tim SPI Universitas Udayana melakukan audit internal pada Fakultas Pertanian Universitas Udayana pada tanggal 18 – 20 September 2017. Sebelum melakukan audit, dilakukan early meeting pada tanggal 18 September 2017 dengan pihak Fakultas Pertanian Universitas Udayana. Audit yang dilakukan oleh tim SPI Universitas Udayana meliputi audit bidang keuangan, sumber daya manusia dan barang milik negara untuk tahun anggaran 2016.

Audit Fakultas Peternakan Universitas Udayana

Tim SPI Universitas Udayana melakukan audit internal pada Fakultas Peternakan Universitas Udayana pada tanggal 12 – 14 September 2017. Sebelum melakukan audit, dilakukan early meeting pada tanggal 12 September 2017 dengan pihak Fakultas Peternakan Universitas Udayana. Audit yang dilakukan oleh tim SPI Universitas Udayana meliputi audit bidang keuangan, sumber daya manusia dan barang milik negara untuk tahun anggaran 2016.

Audit Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Udayana

Tim SPI Universitas Udayana melakukan audit internal pada Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Udayana pada tanggal 30 – 31 Agustus 2017. Sebelum melakukan audit, dilakukan early meeting pada tanggal 30 Agustus 2017 dengan pihak Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Udayana. Audit yang dilakukan oleh tim SPI Universitas Udayana meliputi audit bidang keuangan, sumber daya manusia dan barang milik negara untuk tahun anggaran 2016.

Audit Fakultas Teknik Universitas Udayana

Tim SPI Universitas Udayana melakukan audit internal pada Fakultas Teknik Universitas Udayana pada tanggal 29 Agustus – 18 September 2017. Sebelum melakukan audit, dilakukan early meeting pada tanggal 29 Agustus 2017 dengan pihak Fakultas Teknik Universitas Udayana. Audit yang dilakukan oleh tim SPI Universitas Udayana meliputi audit bidang keuangan, sumber daya manusia dan barang milik negara untuk tahun anggaran 2016.

Audit Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Udayana

Tim SPI Universitas Udayana melakukan audit internal pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Udayana pada tanggal 19 Juli – 4 Agustus 2017. Sebelum melakukan audit, dilakukan early meeting pada tanggal 19 Juli 2017 dengan pihak LPPM Universitas Udayana. Audit yang dilakukan oleh tim SPI Universitas Udayana meliputi audit bidang keuangan (termasuk penelitian), sumber daya manusia dan barang milik negara untuk tahun anggaran 2016.

Audit Tujuan Tertentu Fakultas Kedokteran Universitas Udayana

Tim SPI Universitas Udayana melakukan audit tujuan tertentu pada Fakultas Kedokteran Universitas Udayana pada tanggal 14-21 Juli 2017 berkenaan dengan akan berakhirnya masa jabatan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. SPI UNUD diundang untuk mengaudit kepemimpinan Dekan Fakultas Kedokteran UNUD periode tahun 2013-2017 demi menciptakan tata kelola kepemimpinan yang baik dan bersih (good and clean governance). Sebelum melakukan audit, dilakukan early meeting pada tanggal 14 Juli 2017 dengan pihak Fakultas Kedokteran UNUD. Audit yang dilakukan oleh tim SPI Universitas Udayana meliputi audit bidang keuangan, sumber daya manusia dan barang milik negara.

Audit Fakultas Pariwisata Universitas Udayana

Tim SPI Universitas Udayana melakukan audit internal pada Fakultas Pariwisata Universitas Udayana pada tanggal 11-12 Juli 2017. Sebelum melakukan audit, dilakukan early meeting pada tanggal 11 Juli 2017 dengan pihak Fakultas Pariwisata Universitas Udayana. Audit yang dilakukan oleh tim SPI Universitas Udayana meliputi audit bidang keuangan, sumber daya manusia dan barang milik negara untuk tahun anggaran 2016.

Audit Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana

Tim SPI Universitas Udayana melakukan audit internal pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana pada tanggal 4-10 Juli 2017. Sebelum melakukan audit, dilakukan early meeting pada tanggal 4 Juli 2017 dengan pihak Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. Audit yang dilakukan oleh tim SPI Universitas Udayana meliputi audit bidang keuangan, sumber daya manusia dan barang milik negara untuk tahun anggaran 2016.