Get Adobe Flash player

Monthly Archives: January 2018

Sosialisasi dan Pemusnahan Arsip Inaktif Universitas Udayana

Hari Rabu, 13 Desember 2017, bertempat di Ruang Aula Fakultas Teknik Universitas Udayana Denpasar pukul 09.00 WITA, SPI UNUD memenuhi undangan sosialisasi dan pemusnahan arsip inaktif milik Fakultas Hukum, Fakultas Kedokteran, Fakultas Kedokteran Hewan, Fakultas Pariwisata, Fakultas Pertanian, Fakultas MIPA, Fakultas Ilmu Budaya dan Bagian Kepegawaian Universitas Udayana. Undangan yang hadir dalam acara tesebut adalah Pusat Arsip UNUD, panitia penilai arsip usul musnah, para pengelola arsip, pejabat yang berkaitan dengan kepemilikan arsip dan SPI UNUD.

Pemusnahan arsip di lingkungan UNUD memperhatikan ketentuan UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Pasal 49 huruf b menyatakan bahwa pemusnahan arsip yang telah habis retensi dan yang tidak memiliki nilai guna dilaksanakan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Sedangkan Pasal 51 ayat 1 menyatakan pemusnahan arsip diakukan terhadap arsip yang: 1) tidak memiliki nilai guna, 2) telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan JRA (Jadwal Retensi Arsip), 3) tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang dan 4) tidak berkaitan dengan penyelesaian proses suatu perkara.

Pemusnahan arsip di lingkungan UNUD dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku, di mana arsip inaktif yang dimusnahkan dinyatakan tidak memiliki nilai guna lagi dan tidak dinyatakan bersifat permanen dalam JRA Substantif dan Fasilitatif UNUD, sebagaimana dikukuhkan dengan Peraturan Rektor No. 234 Tahun 2011 dan Peraturan Rektor No. 267/UN.14/HK.00.01/2013. Perwakilan SPI UNUD memberikan saran untuk lebih memperjelas pembuatan daftar arsip yang akan dimusnahkan, sehingga pihak yang membacanya akan lebih memahami bahwa arsip tersebut memang layak untuk dimusnahkan.