Get Adobe Flash player

Monthly Archives: October 2016

In House Training Internal Audit Perguruan Tinggi Universitas Jember

Dalam rangka mewujudkan Good University Governance (tata kelola universitas yang baik), peran audit internal menjadi sangat penting. Oleh karena itu, Universitas Jember (UNEJ) melakukan IHT (In House Training) pada tanggal 25 – 28 Oktober 2016 bertempat di Hotel Aston Jember dan Universitas Jember. IHT ini dilaksanakan oleh SPI (Satuan Pengawasan Intern) UNEJ dengan mengundang beberapa universitas se-Indonesia, termasuk Universitas Udayana (UNUD). SPI UNEJ telah melaksanakan IHT sejak tahun 2012, periode Oktober 2016 ini merupakan IHT angkatan ke 7. Perwakilan SPI UNUD sebanyak 4 orang, yakni: Pande Komang Sri Rahayu, S.E., Ak., Meita Trisnawati, S.E., Kadek Dwiyani Ciptana Putri, S.E., dan I Putu Indra Permana Wistawan, S.E. M.S.A., Ak.

Adapun rundown acara materi pelatihan yang diberikan adalah:

Hari Ke 1:

  1. Teknik-Teknik Audit Perguruan Tinggi;
  2. Audit Keuangan Perguruan Tinggi (Satker, BLU);
  3. Audit Pengadaan Barang dan Jasa;
  4. Audit Sumber Daya Manusia (Kepegawaian);
  5. Audit Barang Milik Negara.

 

Hari Ke 2

  1. Praktik Audit Keuangan;
  2. Praktik Audit Pengadaan (Konstruksi dan Pengadaan Barang);
  3. Praktik Audit Barang Milik Negara;
  4. Praktik Audit Sumber Daya Manusia.

 

Hari Ke 3

  1. Reviu Hasil Praktik Audit dengan Auditee;
  2. Reviu Laporan Keuangan;
  3. Komunikasi antar Auditor;
  4. Komunikasi Auditor dengan Auditee

 

Hari Ke 4

  1. Penulisan Laporan Hasil Audit

DSC_3035 DSC_3359 DSC_3042 - Version 2 DSC_3236

Bimbingan Teknis “Pelatihan Pemeriksaan/Audit Keuangan, BMN, SDM dan Kinerja BLU”

Dalam rangka peningkatan akuntabilitas keuangan BLU (Badan Layanan Umum) Universitas Udayana, diadakan kegiatan bimbingan teknis (bimtek) dengan mengundang narasumber dari BPKP (Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan) wilayah Bali pada hari Jumat, 21 Oktober 2016. Adapun rincian acara tersebut adalah:

 

Tempat : Ruang Rapat Bersama SPI UNUD, Sudirman, Denpasar
Waktu : 10.00 – 12.00 WITA
Narasumber : BPKP
1)      Joseph Dwi Putranto; Jabatan: Auditor Madya

2)      Ichsan Riyandi; Jabatan: Korwas Bidang Akuntan Negara

Peserta : 22 orang, yang terdiri dari:

1)      Tim SPI UNUD

2)      Auditor Internal SPI UNUD

3)      Staf Administrasi Keuangan Rektorat UNUD.

Materi : 1)      Probity Audit

2)      Penilaian Kinerja BLU Pendidikan

3)      Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan No. Per-32/PB/2014 tentang Pedoman Penilaian Kinerja BLU Bidang Layanan Pendidikan.

 

Bimtek ini memiliki tema “Pelatihan Pemeriksaan/Audit Keuangan, BMN, SDM dan Kinerja BLU”. Ichsan Riyandi sebagai salah satu narasumber menjelaskan mengenai pentingnya pengelolaan keuangan pada BLU seperti UNUD. UNUD sebagai BLU menggunakan dana APBN dalam kegiatan operasionalnya, oleh karena itu harus mengacu pada Perpres yang berlaku. Namun, apabila bersumber dari dana BLU, maka harus memiliki peraturan tersendiri yang sebelumnya telah dirumuskan. Sedangkan Joseph Dwi Putranto menjelaskan mengenai probity audit dalam pengadaan barang/jasa (PBJ). Hal ini disebabkan karena sebagian besar kasus korupsi yang menjerat pejabat di Indonesia berasal dari PBJ. Probity audit dilaksanakan pada saat proses pekerjaan sedang berlangsung yang memberikan jaminan tercapainya prinsip 3e (efisiensi, efektivitas dan ekonomis), ketaatan, serta pemenuhan prinsip kejujuran, kebenaran, dan integritas.

 

DSC00177 DSC00181 DSC00190 DSC00198 DSC00199 DSC00201 IMG-20161021-WA0004

Bimbingan Teknis pada Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Udayana

Dalam rangka peningkatan akuntabilitas keuangan BLU UNUD, diadakan kegiatan bimbingan teknis (bimtek) pada Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (MIPA) Universitas Udayana pada hari Kamis, 20 Oktober 2016. Bimtek dilaksanakan berdasarkan temuan audit unit kerja selingkung UNUD tahun anggaran 2015. Adapun rincian acara tersebut adalah:

Tempat : Ruang GF Fakultas MIPA UNUD, Bukit, Jimbaran
Waktu : 09.30 – 12.00 WITA
Narasumber : 1)      Dr. Made Gede Wirakusuma, S.E., M.Si., Ak., CA.

2)      Dr. Ni Ketut Rasmini, S.E., M.Si., Ak., CA.

3)      Dr. Maria M. Ratna Sari, S.E., M.Si., Ak., CA.

4)      Ni Luh Supadmi, S.E., M.Si., Ak., CA.

5)      Dr. Ir. I Gusti Agung Adnyana Putera, DEA.

6)      Dr. I Gde Ary Wirajaya, S.E., M.Si., Ak., CA.

Peserta : 20 orang, yang terdiri dari:

1)      Wakil Dekan II Fakultas MIPA UNUD,

2)      Ka. Subag. Kemahasiswaan,

3)      Staf Kepegawaian Fakultas MIPA UNUD,

4)      Staf Keuangan Fakultas MIPA UNUD,

5)      Staf Perlengkapan Fakultas MIPA UNUD,

6)      Staf Akademik Fakultas MIPA UNUD,

7)      Staf Kemahasiswaan Fakultas MIPA UNUD,

8)      Auditor Internal SPI UNUD.

 

DSC00165 DSC00166 DSC00167 DSC00168

Bimbingan Teknis pada Fakultas Teknik Universitas Udayana

Dalam rangka peningkatan akuntabilitas keuangan BLU UNUD, diadakan kegiatan bimbingan teknis (bimtek) pada Fakultas Teknik Universitas Udayana pada hari Rabu, 19 Oktober 2016. Bimtek dilaksanakan berdasarkan temuan audit unit kerja selingkung UNUD tahun anggaran 2015. Adapun rincian acara tersebut adalah:

Tempat : Ruang Sidang Lt. 3 Fakultas Teknik UNUD, Bukit, Jimbaran
Waktu : 13.00 – 16.00 WITA
Narasumber : 1)      Dr. Made Gede Wirakusuma, S.E., M.Si., Ak., CA.

2)      Dr. Putu Gede Arya Sumerta Yasa, S.H., M.H.

3)      Dr. Ir. I Gusti Agung Adnyana Putera, DEA.

4)      Dr. I Gde Ary Wirajaya, S.E., M.Si., Ak., CA.

Peserta : 31 orang, yang terdiri dari:

1)      Dekan Fakultas Teknik UNUD,

2)      Wakil Dekan II Fakultas Teknik UNUD,

3)      Staf Perencanaan Fakultas Teknik UNUD,

4)      Staf Keuangan Fakultas Teknik UNUD,

5)      Staf Akademik Fakultas Teknik UNUD,

6)      Staf Perlengkapan Fakultas Teknik UNUD,

7)      Auditor Internal SPI UNUD.

 

DSC00153 DSC00157 DSC00159 DSC00161 DSC00162

Bimbingan Teknis pada Fakultas Peternakan Universitas Udayana

Dalam rangka peningkatan akuntabilitas keuangan BLU UNUD, diadakan kegiatan bimbingan teknis (bimtek) pada Fakultas Peternakan Universitas Udayana pada hari Rabu,18 Oktober 2016. Bimtek dilaksanakan berdasarkan temuan audit unit kerja selingkung UNUD tahun anggaran 2015. Adapun rincian acara tersebut adalah:

Tempat : Ruang Seminar, Gedung Laboratorium Universitas Udayana, Sudirman, Denpasar
Waktu : 09.00 – 10.15 WITA
Narasumber : Tim SPI UNUD:
1)      Ni Luh Supadmi, S.E., M.Si., Ak., CA.

2)      Dr. Maria M. Ratna Sari, S.E., M.Si., Ak., CA.

3)      Dr. Ir. I Gusti Agung Adnyana Putera, DEA.

4)      Dr. Putu Gede Arya Sumerta Yasa, S.H., M.H.

Peserta : 18 orang, yang terdiri dari:

1)      Ka. Sub. Bagian Keuangan Kepegawaian,

2)      Ka. Sub. Umum dan Perlengkapan,

3)      Fungsional Umum,

4)      Pembantu Pimpinan,

5)      Administrasi, dan

6)      Auditor Internal SPI UNUD

 

DSC00146 IMG-20161019-WA0006 DSC00131 DSC00133 DSC00134 DSC00142

Bimbingan Teknis pada Fakultas Pariwisata Universitas Udayana

Diselenggarakan pada : Selasa, 18 Oktober 2016
Tempat : Fakultas Pariwisata
Waktu : 11.00 – 13.00 WITA
Dihadiri oleh : Anggota SPI, Auditor SPI, WD 2, KTU, pegawai prodi, bagian keuangan, akademik, dan perlengkapan
Jumlah Peserta : 20 orang
Agenda : Pemaparan temuan audit pada Fakultas Pariwisata tahun anggaran 2015

DSC03726 DSC03731 DSC03734 DSC03738

Bimbingan Teknis pada BAPSI dan BAA Universitas Udayana

Dalam rangka peningkatan akuntabilitas keuangan BLU UNUD, diadakan kegiatan bimbingan teknis (bimtek) pada BAPSI (Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi) dan BAA (Biro Administrasi Akademik) Universitas Udayana pada hari Selasa,18 Oktober 2016. Bimtek dilaksanakan berdasarkan temuan audit unit kerja selingkung UNUD tahun anggaran 2015. Adapun rincian acara tersebut adalah:

 

BAPSI (Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi) UNUD

Tempat : Ruang Ketua BAPSI, Gedung Rektorat lt. 3, Bukit, Jimbaran
Waktu : 10.00 – 12.00 WITA
Narasumber : Tim SPI UNUD
1)      Dr. Made Gede Wirakusuma, S.E., M.Si., Ak., CA.

2)      Dr. Ni Ketut Rasmini, S.E., M.Si., Ak., CA.

3)      Dr. I Gde Ary Wirajaya, S.E., M.Si., Ak., CA.

4)      Dr. Putu Gede Arya Sumerta Yasa, S.H., M.H.

Peserta : Pegawai BAPSI UNUD dan Auditor Internal SPI UNUD

BAA (Biro Administrasi Akademik) UNUD

Tempat : Ruang Rapat Rektor UNUD, Gedung Rektorat lt. 2, Bukit,          Jimbaran
Waktu : 13.00 – 15.30 WITA
Narasumber : Tim SPI UNUD
1)      Dr. Made Gede Wirakusuma, S.E., M.Si., Ak., CA.

2)      Dr. Ni Ketut Rasmini, S.E., M.Si., Ak., CA.

3)      Dr. I Gde Ary Wirajaya, S.E., M.Si., Ak., CA.

4)      Dr. Putu Gede Arya Sumerta Yasa, S.H., M.H.

Peserta : Wakil Rektor 1 UNUD, Ketua BAA UNUD, Pegawai BAA UNUD dan Auditor Internal SPI UNUD

20161018_130702 20161018_130707 20161018_100357 20161018_101242 20161018_105300 20161018_130629

 

Bimbingan Teknis “Mekanisme Pertanggungjawaban Keuangan PK-BLU”

Dalam rangka penguatan Tata-Kelola dan peningkatan kualita Sumber Daya Manusia (SDM) pada Badan Layanan Umum (BLU) Universitas Udayana, Satuan Pengawas Intern (SPI) mengadakan pelatihan tentang “Mekanisme Pertanggungjawaban Keuangan PK-BLU”. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan secara berkelanjutan dalam menunjang profesionalitas khususnya dalam bidang pemeriksaan/audit keuangan. Acara ini diselenggarakan pada :

 

Hari/Tanggal : Jumat, 14 Oktober 2016
Waktu : 09.00 – 12.00 WITA
Tempat : Ruang Rapat SPI Universitas Udayana JL. PB. Sudirman, Denpasar.
Narasumber : Pegawai Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Denpasar:

1)      Harlik Sucipto (Kepala Kantor)

2)      Dwi Ismanto (Penyuluh Perbendaharaan)

3)      Gatot Prasetyo (Pelaksana Seksi Verifikasi dan Akuntansi)

Peserta : Jumlah peserta 45 orang yang terdiri dari :

1)      Verifikator SPJ Universitas Udayana

2)      BPP unit-unit

3)      Anggota dan Auditor SPI

Materi : 1)      PP 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan APBN

2)      PMK 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Pelaksanaan APBN

3)      Pelaporan Keuangan

 

DSC03669 DSC03698 DSC03708 DSC03711 DSC03714

 

Bimbingan Teknis pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana

Hari Jum’at, tanggal 30 September 2016, diadakan bimbingan teknis pengendalian intern dengan tema “Meningkatkan Akuntabilitas Pengelolaan Keuangan BLU UNUD”. Acara tersebut bertempat di Gedung BI lantai 3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Universitas Udayana pada pukul 09.00-12.30 WITA. Pemateri pada acara tersebut adalah tim Satuan Pengawasan Intern (SPI) Universitas Udayana. Peserta pada acara tersebut adalah pegawai yang berhubungan langsung dengan pengelolaan keuangan pada Fakultas, yakni Ketua Tata Usaha (KTU), Kasubag. Kepegawaian/Keuangan, Kasubag. Umum/Perlengkapan, Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP), staf keuangan dan staf perlengkapan, serta turut hadir juga Wakil Dekan II.

Bimtek ini diadakan dengan maksud untuk memberikan pemahaman lebih mendalam kepada para pegawai yang turut serta di dalam pengelolaan keuangan, kepegawaian dan perlengkapan demi tercapainya akuntabilitas pengelolaan Badan Layanan Umum (BLU) yang lebih baik ke depannya. Dr. Made Gede Wirakusuma, S.E., M.Si., Ak., CA. menekankan agar temuan-temuan terdahulu yang telah terjadi berulang kali tidak berulang kembali. Selain itu, Standar Operasional Prosedur (SOP) harus diperkuat, termasuk di dalamnya SOP keuangan, akademik, kepegawaian dan perlengkapan. Sedangkan Dr. Putu Gede Arya Sumerta Yasa, S.H., M.H. melihat pengelolaan keuangan dari perspektif hukum, yakni lebih memperhatikan bukti pembayaran berupa kuitansi pada setiap transaksi dinas yang terjadi dan ancaman hukuman yang menjerat di dalam penyalahgunaan keuangan Negara.

Ni Luh Supadmi, S.E., M.Si., Ak.,CA. menitikberatkan pada pengabdian masyarakat, adanya input, output dan outcome serta manfaatnya bagi masyarakat. Dr. M.M. Ratna Sari, S.E., M.Si., Ak., CA. menjelaskan mengenai pentingnya pencatatan biaya perjalanan dinas yang benar. Sedangkan Dr. Ir. I Gusti Agung Adnyana Putera, DEA. menyarankan agar adanya daftar inventaris barang yang jelas dan rinci. Dr. I Gde Ary Wirajaya., SE., M.Si., Ak., CA. dan Dr. Ni Made Dwi Ratnadi, S.E., M.Si., Ak., CA. menambahkan pentingnya untuk melakukan pengelolaan keuangan BLU Unud, khususnya FEB Unud. Terakhir, Prof. Dr. I Wayan Ramantha, S.E., M.M., Ak., CPA. dan  Dr. Ni Ketut Rasmini, S.E., M.Si., Ak.,CA. mengingatkan agar adanya kartu stok barang, baik berupa fixed assets maupun current assets seperi alat tulis kantor (atk).

20160930_102510

20160930_111344

20160930_120333

20160930_120449