Satuan Pengawas Internal

SPI Unud telah melakukan audit/pemeriksaan pada unit kerja di lingkungan Universitas Udayana untuk Tahun Anggaran 2011. Hasil audit tersebut perlu disosialisasikan.  Sosialisasi Hasil Audit bertujuan untuk menyampaikan hasil audit kepada unit kerja di lingkungan Universitas Udayana. Peserta Sosialisasi Hasil Audit berasal dari seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Udayana yaitu sebanyak 112 orang. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 27 Oktober 2011 yang bertempat di Ruang Aula Lantai IV Gedung Program Doktor Fakultas Ekonomi Universitas Udayana. Pembicara berasal dari Tim SPI Unud dengan durasi waktu kegiatan yaitu 3 jam.

Foto-Foto Kegiatan

Registrasi peserta didampingi oleh Panitia

Ruang Aula Lantai IV Gedung Program Doktor FE Unud, tempat berlangsungnya acara Sosialisasi Hasil Audit

MC Performance saat acara pembukaan

Peserta sedang mendengarkan penyampaian materi dengan seksama

Hasil audit disampaikan secara garis besar oleh Bapak Rektor yang selanjutnya disampaikan oleh SPI Unud

Bagian Perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan pembinaan dan pengelolaan administrasi perlengkapan meliputi pengadaan, inventarisasi, pemanfaatan dan penghapusan barang milik/kekayaan negara. Masih terdapat berbagai masalah terkait dengan perlengkapan, di antaranya mengenai Instruksi Mendiknas RI No 1 Tahun 2011 tentang Rencana Aksi Kemendiknas untuk Mewujudkan Laporan Keuangan dengan Opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) TA 2011 serta temuan auditor intern dan ekstern.

Bimbingan Teknis Perlengkapan bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada unit kerja tentang prosedur-prosedur terkait pengadaan, pemeliharaan, inventarisasi, dan penghapusan barang. Selain itu, juga memberikan kesempatan untuk berbagi informasi terkait masalah perlengkapan di lingkungan unit masing-masing.

Peserta Bimbingan Teknis Perlengkapan adalah Bagian Perlengkapan Fakultas dan Program Pascasarjana Universitas Udayana yaitu sebanyak 13 orang. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 21 Desember 2011 yang bertempat di Ruang Sidang Rumah Jabatan Rektor Universitas Udayana. Pembicara berasal dari Bagian Perlengkapan BAUK Unud dengan durasi waktu kegiatan yaitu ± 3 jam.

Unit kerja di lingkungan Unud belum seluruhnya melakukan pembukuan secara baik dan benar. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per-47/PB/2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian Negara/Lembaga/Kantor/Satuan Kerja mewajibkan bendahara menyelenggarakan pembukuan terhadap seluruh penerimaan dan pengeluaran dalam rangka pelaksanaan anggaran.

Bimbingan Teknis Pembukuan Unit Kerja bertujuan untuk memberikan pemahaman tentang bagaimana melakukan pembukuan yang baik dan benar. Peserta Bimtek Pembukuan adalah Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP) dari seluruh unit kerja di lingkungan Unud sebanyak 85 orang.

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 28 Oktober 2011 yang bertempat di Ruang Aula Lantai IV Gedung Program Doktor Fakultas Ekonomi Universitas Udayana. Pembicara berasal dari Kanwil Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi Bali sebagai Kepala Seksi Bidang Pembinaan Perbendaharaan 2C dengan durasi waktu kegiatan yaitu +- 3 jam.

Foto-Foto Kegiatan

Registrasi peserta didampingi oleh Panitia

Registrasi peserta didampingi oleh Panitia

MC performance saat acara pembukaan

Acara pembukaan yang diwakili oleh Bapak Pembantu Rektor IV dan didampingi oleh Ketua SPI Unud

Bapak Widanaputra sebagai moderator dalam acara Bimtek Pembukuan

Bapak Dodik Harimulyono selaku Narasumber sebagai Kepala Perencanaan Pembangunan dari Kanwil Direktorat Jenderal Perbendaharaan Negara

Peserta Bimtek Pembukuan sedang mendengarkan penyampaian materi dengan seksama

Penyampaian materi oleh Narasumber

Penyerahan kenang-kenangan kepada Narasumber oleh Ketua SPI

Foto bersama, anggota SPI Unud dan Narasumber

SPI Unud telah mengikuti Workshop Pembentukan dan Tata Kelola Lembaga Auditor Internal Perguruan Tinggi di Universitas Brawijaya Malang tanggal 22- 25 Juli 2011.

Tanggal 11-14 Mei 2011, SPI Unud mengikuti Program Pendidikan dan Pelatihan Lokakarya dan Workshop tentang Internal Auditing untuk non auditor di Jakarta. Anggota SPI yang mengikuti diklat sebanyak tiga orang yaitu Prof. Dr. Ibrahim R., S.H., M.H.; Prof. Ir. Ida Ayu Dwi Giriantari, M.Eng.Sc., Ph.D.; dan Dr. Ir. Widiastuti, M.T.

Satuan Pengawasan Intern Universitas Udayana (SPI Unud) telah melaksanakan studi banding ke Satuan Pengawasan Internal Universitas Brawijaya (SPI UB) dari tanggal 5-9 April 2011. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh anggota SPI Unud yang berjumlah sembilan orang. Banyak hal yang diperoleh dari kegiatan studi banding ini yang sangat bermanfaat untuk kemajuan SPI Unud.

SPI Unud merupakan wadah baru di lembaga Unud maka pelaksanaan kerja SPI Unud belum tertata dengan baik. Agar dapat bekerja secara lebih optimal maka diperlukan studi banding ke universitas lain yang telah memiliki SPI dan telah berjalan secara lebih memadai baik dari sisi umur maupun pelaksanaannya. Continue reading →

Monitoring dan evaluasi (monev) desk reviu keuangan dilakukan setiap bulan pada tahun 2011. Monev dilakukan dengan melihat daya serap tiap unit kerja di lingkungan Universitas Udayana. Unit kerja dibagi ke dalam sembilan Kelompok Kerja (Pokja). Unit kerja tersebut yaitu sebagai berikut.

Daftar Unit Kerja dalam Pengawasan Pokja satu yaitu:

1. SP1 Patologi Anatomi
2. SP1 Ilmu Kesehatan Kulit dan Kelamin
3. Media UNUD
4. S1 Fisika
5. UPT. Lab Biosain & Bioteknologi
6. S1 Agribisnis Eks
7. SP1 Ilmu Kesehatan Mata Combine Degree
8. SP1 Anestesiologi dan Reanimasi Combine Degree
9. S1 Teknik Elektro Eks
10. S2 Teknik Mesin
11. S2 Linguistik
12. S3 Ekonomi
13. S1 Ilmu Kesehatan Masyarakat
14. Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat
15. Fakultas Ekonomi
16. Fakultas Teknik

Continue reading →