Get Adobe Flash player

Bimbingan Teknis (Bimtek)

Bimtek Pengelolaan SDM 2012

Sebagai sebuah institusi pendidikan tinggi yang memberikan layanan kepada publik, proses penyelenggaraan pelayanan di bidang pendidikan harus memiliki standar pelayanan minimal yang mengacu standar pelayanan minimal sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri PAN No. 63 Tahun 2003. Setiap keputusan di bidang perencanaan, seleksi, penempatan, pencatatan, evaluasi, pengembangan, dan pemberhentian SDM khususnya tenaga kependidikan harus transparan dan akuntabel berdasarkan data kapasitas dan beban kerja yang objektif.

Sejak tahun 2012 Unud sudah ditetapkan sebagai institusi BLU, berubah dari status Satker. Dengan perubahan status tersebut kompetensi SDM harus dikembangkan agar dapat memberikan layanan prima bagi seluruh stakeholders Unud. Permasalahan yang mendasar dalam pengelolaan SDM di Universitas Udayana adalah keakuratan data baik jumlah, kualifikasi, kompetensi, distribusi, pengembangan, dan kinerja SDM belum bisa diperoleh. Keberadaan data juga merupakan masalah baik tentang siapa yang harus membuat, menyimpan, dan mengelola data tersebut masih tidak jelas. Padahal untuk dapat menempatkan SDM sesuai dengan kompetensi dan kebutuhan unit diperlukan data yang tepat sehingga konsep “the right man on the right place” bisa terpenuhi dan tujuan Unud lebih cepat tercapai.

Agar dapat meningkatkan akselerasi pengelolaan SDM yang baik maka diperlukan pencerahan-pencerahan pada pengelola SDM sehingga dapat dipahami permasalahan-permasalahan pengelolaan SDM Unud dan dicarikan solusi bersama atas permasalahan-permasalahan tersebut.

Tujuan diadakannya Bimtek Pengelolaan SDM 2012 yaitu sebagai berikut.

  1. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia para pengelola SDM;
  2. Memberikan pemahaman yang sama bagi  para atasan langsung/Kasubag Kepegawaian di unit kerja masing-masing dalam  pengelolaan SDM;
  3. Terciptanya pengelolaan  SDM yang transparan, akuntabel, efisien dan efektif;

Peserta Bimbingan Teknis Pengelolaan SDM Universitas Udayana adalah para Atasan Langsung (PD II), para pengelola SDM tingkat fakultas maupun universitas (Bagian Kepegawaian) dan unit terkait  di lingkungan Universitas Udayana yaitu sebanyak 61 orang.

Bimbingan Teknis Pengelolaan SDM Universitas Udayana dilaksanakan pada tanggal 19 Desember 2012 yang bertempat di Ruang Aula Lantai IV Gedung Program Doktor Fakultas Ekonomi Universitas Udayana. Pembicara berasal dari Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Provinsi Bali yaitu Bapak I Wayan Simpen, S.E. sebagai Kepala Sub Bagian Kepegawaian dengan durasi waktu kegiatan yaitu ± 2 jam.

Foto-Foto Kegiatan

DSCF0489

DSCF0524

DSCF0544

DSCF0553

DSCF0554

Bimtek Pengelolaan BMN 2012

Barang milik negara (BMN) adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN, atau berasal dari perolehan lainnya yang sah. Barang milik negara (BMN) meliputi: tanah, gedung dan bangunan, peralatan dan mesin, jalan dan jembatan, jaringan dan instalasi.

Aset yang harus dikelola adalah semua aset baik yang berasal dari APBN, Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP), maupun hibah sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Semua aset tersebut harus ditatausahakan sebagai barang milik negara (BMN). Penatausahaan BMN adalah rangkaian kegiatan yang meliputi pembukuan, inventarisasi, dan pelaporan barang milik negara sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PK BLU) bertujuan untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dalam rangka memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa dengan memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan keuangan berdasarkan prinsip ekonomi dan produktivitas, dan penerapan praktek bisnis yang sehat.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum telah ditindaklanjuti oleh Menteri Keuangan dengan menerbitkan Peraturan Menteri Keuangan (Permenkeu) Nomor 07/PMK.02/2006  tentang Persyaratan Administratif dalam rangka Pengusulan dan Penetapan Satuan Kerja Instansi Pemerintah untuk Menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum dan diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan (Permenkeu) Nomor 119/PMK.05/2007 tentang Persyaratan Administratif dalam rangka Pengusulan dan Penetapan Satuan Kerja Instansi Pemerintah untuk Menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum menjadi acuan dalam proses perubahan dari Perguruan Tinggi Negeri (PTN) menjadi Badan Layanan Umum (BLU).

Perubahan pengelolaan Unud dari PTN menjadi PT BLU memberi peluang bagi perbaikan-perbaikan dalam pengelolaan sarana prasarana untuk mencapai standar pelayanan yang lebih baik. Dalam kaitan itu unit kerja yang mengurusi pengelolaan dan pemeliharaan BMN perlu diperkuat.

Unit kerja yang melakukan pengelolaan dan pemeliharaan BMN diharapkan dapat menyelenggarakan layanan prima di bidang sarana prasarana kampus bagi mahasiswa, pegawai dan dosen Unud. Layanan prima tersebut akan tercermin dengan terciptanya suasana belajar mengajar yang kondusif dan pelayanan sarana prasarana yang efektif dan efisien serta suasana kampus yang aman dan nyaman. Tantangan yang harus dihadapi antara lain bagaimana merencanakan pengelolaan dan pemeliharaan aset dengan baik serta mendorong tumbuhnya komitmen segenap warga kampus dalam menjaga kelestarian aset.

Untuk itu pembinaan SDM pengelolaan BMN harus lebih ditingkatkan agar dapat berjalan sebagaimana mestinya. Mengingat ruang lingkup dan tuntutan pengelolaan BMN Universitas Udayana baik secara kualitatif maupun kuantitatif semakin meningkat dengan intensitas pemeriksaan pengelolaan dan tanggungjawab keuangan yang semakin ketat, maka perlu meningkatkan tertib administrasi dalam penyelenggaraan pengelolaan BMN, agar dapat disesuaikan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pada saat ini dalam pelaksanaan pengelolaan BMN masih terdapat kendala-kendala sehingga membutuhkan perhatian kita bersama. Untuk itu perlu adanya persamaan persepsi/kesepahaman antara para pengelola BMN ditingkat Rektorat maupun unit-unit kerja serta pejabat pengambil kebijakan, dengan mengacu pada aturan-aturan yang relevan dalam pelaksanaan pengelolaan BMN

Tujuan diadakannya Bimbingan Teknis Pengelolaan BMN Tahun 2012 yaitu sebagai berikut.

  1. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia para pengelola BMN.
  2. Memberikan pemahaman yang sama bagi  para atasan langsung di unit kerja masing-masing dalam  pengelolaan BMN sesuai ketentuan yang berlaku.
  3. Terciptanya pengelolaan  BMN yang transparan, akuntabel, efisien dan efektif.

 

Peserta Bimbingan Teknis Pengelolaan BMN Universitas Udayana adalah para Atasan Langsung (PD II), para pengelola BMN tingkat fakultas maupun universitas (Bagian Umum dan Perlengkapan) dan unit terkait  di lingkungan Universitas Udayana yaitu sebanyak 60 orang.

Bimbingan Teknis Pengelolaan BMN Universitas Udayana dilaksanakan pada tanggal 18 Desember 2012 yang bertempat di Ruang Aula Lantai IV Gedung Program Doktor Fakultas Ekonomi Universitas Udayana. Pembicara berasal dari Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Denpasar yaitu Bapak Usman Arif Murtopo sebagai Kepala Seksi Pengelolaan Kekayaan Negara KPKNL Denpasar dengan durasi waktu kegiatan yaitu ± 2 jam.

Foto-Foto Kegiatan

DSCF0206

DSCF0251

DSCF0308

DSCF0316

Bimtek Pengelolaan Keuangan 2012

Undang-Undang No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara memberikan wewenang perencanaan dan penggunaan anggaran yang lebih besar ke unit pengguna anggaran. Pengelolaan keuangan negara yang dilaksanakan pada perguruan tinggi harus memenuhi prinsip-prinsip pengelolaan keuangan negara sebagai pencerminan best practices (penerapan kaidah-kaidah yang baik) dalam pengelolaan keuangan negara, antara lain: akuntabilitas berorientasi pada hasil; profesionalitas; proporsionalitas; keterbukaan. Hasil evaluasi diri terhadap pengelolaan keuangan menunjukkan bahwa kompetensi sumber daya manusia (SDM) pengelola keuangan masih rendah untuk mengelola anggaran yang semakin membesar dan menggunakan sistem baru. Untuk itu maka pembinaan pengelolaan keuangan harus lebih ditingkatkan agar dapat berjalan sebagaimana mestinya.

Mengingat ruang lingkup dan tuntutan pengelolaan keuangan Universitas Udayana baik secara kualitatif maupun kuantitatif semakin meningkat dengan intensitas pemeriksaan pengelolaan dan tanggungjawab keuangan yang semakin ketat, maka perlu meningkatkan tertib administrasi dalam penyelenggaraan pengelolaan keuangan agar dapat disesuaikan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pada saat ini dalam pelaksanaan pengelolaan keuangan masih terdapat kendala-kendala sehingga membutuhkan perhatian. Untuk itu perlu adanya persamaan persepsi/kesepahaman antara para pengelola keuangan di tingkat Rektorat maupun unit-unit kerja serta pejabat pengambil kebijakan, dengan mengacu pada aturan-aturan yang relevan dalam pelaksanaan pengelolaan keuangan.

Tujuan dilaksanakannya Bimbingan Teknis Pengelolaan Keuangan BLU yaitu sebagai berikut.

  1. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia para pengelola keuangan
  2. Memberikan pemahaman yang sama bagi  para atasan langsung / BPP di unit kerja masing-masing dalam  penggunaan anggaran dan penyelesaian surat pertanggungjawaban (SPJ) sesuai ketentuan yang berlaku
  3. Terciptanya pengelolaan  keuangan yang transparan, akuntabel, efisien dan efektif

Peserta Bimbingan Teknis Pengelolaan Keuangan BLU Universitas Udayana adalah Pejabat Pembuat Komitmen Unit, Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP) dan unit terkait dari seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Udayana yaitu sebanyak 68 orang.

Bimbingan Teknis dilaksanakan pada tanggal 17 Desember 2012 yang bertempat di Ruang Aula Lantai IV Gedung Program Doktor Fakultas Ekonomi Universitas Udayana. Pembicara berasal dari Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Provinsi Bali sebagai Kepala Bidang Akuntan Negara dengan durasi waktu kegiatan yaitu ± 2 jam.

Foto-Foto Kegiatan

DSCF0045DSCF0059DSCF0060

DSCF0068

DSCF0092

DSCF0142

DSCF0179

Bimtek Perlengkapan 2011

Bagian Perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan pembinaan dan pengelolaan administrasi perlengkapan meliputi pengadaan, inventarisasi, pemanfaatan dan penghapusan barang milik/kekayaan negara. Masih terdapat berbagai masalah terkait dengan perlengkapan, di antaranya mengenai Instruksi Mendiknas RI No 1 Tahun 2011 tentang Rencana Aksi Kemendiknas untuk Mewujudkan Laporan Keuangan dengan Opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) TA 2011 serta temuan auditor intern dan ekstern.

Bimbingan Teknis Perlengkapan bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada unit kerja tentang prosedur-prosedur terkait pengadaan, pemeliharaan, inventarisasi, dan penghapusan barang. Selain itu, juga memberikan kesempatan untuk berbagi informasi terkait masalah perlengkapan di lingkungan unit masing-masing.

Peserta Bimbingan Teknis Perlengkapan adalah Bagian Perlengkapan Fakultas dan Program Pascasarjana Universitas Udayana yaitu sebanyak 13 orang. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 21 Desember 2011 yang bertempat di Ruang Sidang Rumah Jabatan Rektor Universitas Udayana. Pembicara berasal dari Bagian Perlengkapan BAUK Unud dengan durasi waktu kegiatan yaitu ± 3 jam.

Bimtek Pembukuan 2011

Unit kerja di lingkungan Unud belum seluruhnya melakukan pembukuan secara baik dan benar. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per-47/PB/2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian Negara/Lembaga/Kantor/Satuan Kerja mewajibkan bendahara menyelenggarakan pembukuan terhadap seluruh penerimaan dan pengeluaran dalam rangka pelaksanaan anggaran.

Bimbingan Teknis Pembukuan Unit Kerja bertujuan untuk memberikan pemahaman tentang bagaimana melakukan pembukuan yang baik dan benar. Peserta Bimtek Pembukuan adalah Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP) dari seluruh unit kerja di lingkungan Unud sebanyak 85 orang.

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 28 Oktober 2011 yang bertempat di Ruang Aula Lantai IV Gedung Program Doktor Fakultas Ekonomi Universitas Udayana. Pembicara berasal dari Kanwil Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi Bali sebagai Kepala Seksi Bidang Pembinaan Perbendaharaan 2C dengan durasi waktu kegiatan yaitu +- 3 jam.

Foto-Foto Kegiatan

DSC_0003

Registrasi peserta didampingi oleh Panitia

DSC_0008

Registrasi peserta didampingi oleh Panitia

DSC_0046

MC performance saat acara pembukaan

DSC_0014

Acara pembukaan yang diwakili oleh Bapak Pembantu Rektor IV dan didampingi oleh Ketua SPI Unud

DSC_0037

Bapak Widanaputra sebagai moderator dalam acara Bimtek Pembukuan

DSC_0040

Bapak Dodik Harimulyono selaku Narasumber sebagai Kepala Perencanaan Pembangunan dari Kanwil Direktorat Jenderal Perbendaharaan Negara

DSC_0026

Peserta Bimtek Pembukuan sedang mendengarkan penyampaian materi dengan seksama

DSC_0044

Penyampaian materi oleh Narasumber

DSC_0047

Penyerahan kenang-kenangan kepada Narasumber oleh Ketua SPI

DSC_0049

Foto bersama, anggota SPI Unud dan Narasumber